Step by step
Ａｃｃｅｓｓ ２０００ 質問と回答
自習学習へ パート１ パート２ パート３ パート４ パート５
| １． コンポボックスを設定した［航空便］フィールドの選択肢が、横一列に No；Yes と表示される。 | |
| ペ ー ジ | P.80 〜 81 ４．３．１ の D 〜 G |
| 質 問 | ［航空便］フィールドのプロパティの設定で、［値集合ソース］に「No；Yes」を入力し、データシートビューに切り替える。その時［航空便］フィールドをクリックした場合に出てくる ▼ をクリックすると、縦方向に No と Yes が表示されるのではなく、 No；Yes と表示されてしまいます。 |
| 回 答 | ホームページのコメント集の該当ページの個所にも書いてあるように、「；」は半角でなくてはなりません。 というのは「；」はコンボボックスの値集合の区切りを示す Key Wordだからです。システムの Key Word は、いわば世界共通語です。決して、日本のローカルなルールではありません。パソコンのシステムは英語（圏）を中心に発展してきましたので、そのルールは英語ベースになっています。 ところで「全角文字」は、世界共通の文字ではなく、日本のローカルな文字だということを知っておきましょう。世界共通の文字は、数字やアルファベットや記号の「半角」です。 これからも、「全角」と「半角」の違いでエラーの発生するケースがたくさんあると思います。まずは、そのあたりをチェックする習慣をつけてください。 |
| ２． １対多のリレーションシップなのに、結合線上に「 １ ∞ 」が表示されない。 | |
| ペ ー ジ | P.87〜89 ４．４．５ |
| 質 問 | ［配送料］テーブルと［注文］テーブルの関係は、一対多のリレーションシップだと思うのですが、P.87 の B項の図にあるような結合線上の「 １ ∞ 」の表示がされません。これで良いのですか？ |
| 回 答 | それで構いません。「１対多」のリレーションがあれば、いつでも「１対∞」と表示される訳ではありません。「１対∞」の表示は、参照整合性の設定を行ったときにだけ表示されます。ここでは参照整合性の設定が行われていませんので、そのような表示がないのです。 P.87 の B項の図では表示されていますが、これは P.87 の A項で参照整合性を設定しているからです。 |
| ３． 「コントロール」とは、何なのですか？ | |
| ペ ー ジ | P.94〜95 辺り ５．１ |
| 質 問 | 「コントロール」の意味が、よく分かりません。 |
| 回 答 | Access のオンラインヘルプからの引用ですが・・・ コントロール : 定義と動作 フォームとレポートのすべての情報は、コントロールに格納されます。また、データ アクセス ページの情報も、フォームやレポートと同様に、コントロールに格納されます。ただし、データ アクセス ページには、直接情報を記述することもできます。 フォーム、レポート、およびデータ アクセス ページに配置されたコントロールには、なんらかの処理を行うコントロールと、単に外見を整えるためのコントロールがあります。例えば、データ アクセス ページのテキスト ボックスにデータを表示したり、フォームのコマンド ボタンから他のフォームやレポートを表示したり、直線や四角形でコントロールをグループ化することができます。 （以下、省略） 今の質問に関連して言えば、フォーム「注文」には、 ・ 注文日付や支払人、受取人などの『いわゆるフィールド』がありますね。これらはコントロールの一種です。これらのフィールドは、フォームのもとになるテーブル（レコードソースといいます）のフィールドと連動しています。 ・ 左下には『サブフォーム』が組み込まれています。このサブフォームもコントロールの一種です。これは、フィールドとは違って、フォームのもとになるテーブルではなく、それとは別のテーブルを表示するための「大きな枠」です。つまり、フィールドよりも大きな概念です。 ・ この他にも、フォームにはいろいろなコントロールを配置することがあります。『ボタン』や『画像イメージ』などもそういうコントロールのひとつです。 テキスト P.94 下から８行目にあるように、「フォームはすべてコントロールで構成されています。」ということです。乱暴に言えば、フォーム上の「部品」はすべてコントロールです。 その種類として、 ・ データを入力するコントロール：すなわちフィールド ・ フィールド名を表示するコントロール：すなわちラベル ・ 他のフォームを開いたりするためのコントロール：すなわちボタン ・ 見栄えをよくするためのコントロール：すなわち罫線や画像など 等があるということです。 |
| ４． A項のコンポボックスの一覧に［従業員ID］が出てきませんが？ | |
| ペ ー ジ | P.134 パート２復習ステージのステップ４ |
| 質 問 | A項の設定で、「[従業員ID]テキストボックスを、［従業員］テーブルの［従業員ID］、［姓］、［名］フィールドを参照するコンボボックスに変更する」という指示があります。指示どおりに設定すると［従業員ID］ボックスは、コンボボックスとなり、▼をクリックすると姓と名の一覧が出てきますが、［従業員ID］の表示はありません。コンボボックスウィザードで、［従業員ID］、［姓］、［名］の３つを選択したのですから、この３つが出てくるのかなぁーと思ったのですが。これで良いのでしょうか？ B項の[詰合せID]テキストボックスの変更も同じようになっています。［詰合せ名］だけが出てきて、［詰合せID］がありません。 ただレッスン５の P.98〜101 の実習においては、［注文］フォームの［顧客ID］ボックスが［顧客ID］、［姓］、［名］の３つが入ったコンボボックスになっています。やはりどこか設定がおかしいのでしょうか？ |
| 回 答 | コンボボックスの意味を考えてみましょう。ここで眺めるのは、姓、名では不十分でしょうか？そもそも従業員ID
は、パソコン用のコードで、普段そんなもので従業員さんを呼んだり、顔を思い出したりするでしょうか？見えるものとしては、姓と名で十分なのです。 しかし、コンピュータ内部ではちゃんと「従業員ID」が利用されているのです。テーブル「プロモーション」を開いてみてください。ここに「従業員ID」フィールドがありますが、そこには何が記録されていますか？ 数値ですよね。これがさっき見えていなかった「従業員ID」です。 つまり、テーブルという「データの格納場所」には、ちゃんと ID が記録されているのですが、数字の １ から、○○さんの名前や顔を思い出すことはできませんね。それで、フォームのコンボボックスでは「姓、名」を表示しているのです。 コンボボックスは、そのような役割を自動的に果たしているのです。 B項の［詰合せID］ボックスで［詰合せID］が表示されないのも、同様に、ID を表示して欲しい理由がないからです。 レッスン５の P.98〜101 の実習については、こちらはこれで正当です。 おっしゃる通り、２つのコンボボックスで違いがあります。この理由を説明するのは、やさしくありません。 あえて、それを行えば・・・ ・ プロモーションフォームに組み込んだ「従業員」や「詰合せ」のコンボボックスで利用しているのは、「テーブル」です。それぞれのテーブルで、「ID」が主キーに指定されています。 ２つのテーブルをデザインビューで開くと確認できます。［ID］フィールドの左端には、主キーのアイコン（鍵）がついています。 ・ ところが、P.100 の方の［注文］フォームでは、顧客をコンボボックスにした際、テーブルではなく［顧客リスト］クエリを参照するように操作しました。（ G 項 ） もし、ここで、テーブル「顧客」を指定して作業をすると、［ID］は見えないようになります。 なぜ、教材がクエリーを指定させているのかの詮索はさておき、このクエリには「主キー」という概念がないためコンボボックスの作りが違って来たのです。（ウィザードがそのように機能した） ちょっと手直しすれば、［ID］を見せないことが可能です。 ということで、こう言う説明を始めると、次々と新しい疑問が発生するはずですね。ここでは、ある程度、先に行けば分かるという感覚を持って頂くこととし、当初の質問のお答えは以上と致します。 |
| ５． | |
| ペ ー ジ | |
| 質 問 | |
| 回 答 | |